SIC 5° 1° Turno Vespertino - Profesora Morales
Hola chicos, continuando con el diagnostico les envió teoría y dos actividades a realizar. Enviar a colegio5083@gmail.com
Diagnostico - Documentos comerciales
Los
Documentos comerciales en la operación de compra
Los documentos comerciales son
todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de
las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Su
misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre
las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a
demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la
contabilización de tales acciones. Finalmente estos
documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Nota de pedido u orden de compra: Es
un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra
a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que
lo suscribió (comprador)(Duplicado) y otro, que es el que se entrega o envía al
vendedor (original)Nota de ventas: Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.
Remito: Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.
Factura: Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago. Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
Nota de débito: Llamase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Nota de crédito: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
Cheque: orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque. a) Al portador lo cobra el que lo porta; b) A la orden: Lo cobra el beneficiario; c) No a la orden lo cobra el beneficiario pero no puede endosarlo. A favor de una persona determinada. d) Cruzado: con dos líneas paralelas y oblicuas en el Angulo superior izquierdo.
Recibos: El recibo es una constancia de pago o de cobro haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
Pagaré : Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.
Apellido y Nombre:……………………………………. Curso....... Turno......
SIC 5°- Actividad 1
Ejercicio 1: Complete el siguiente cuadro| Documento |
Concepto |
Quien lo
emite |
El
original es para: |
El
duplicado es para: |
| Orden de
compra |
||||
| Nota de
venta |
||||
| Factura |
||||
| Remito |
||||
| Nota de
debito |
||||
| Nota de
crédito |
||||
| Pagare |
||||
| Cheque |
||||
| Recibo |
Ejercicio 2: Indique
si son verdaderas o falsas, justifique las falsas
a)
La orden de compra acompaña la
entrega de mercaderías vendidas
b)
El modelo de factura C es emitido
por los responsables inscriptos
c)
La factura cumple la misma función
que el ticket
d)
El pagare es un comprobante de
pago.
Ejercicio 3: Responda
las siguientes preguntas
a)
¿Qué es el endoso?
b)
Enumere los motivos por los cuales
confecciono una nota de crédito.-
c)
¿Qué función cumplen los tickets?
Apellido y
Nombre:……………………………. Curso,
Turno:………………
SIC- Actividad 2
1)
Seleccione
el correcto:
1-a) Un duplicado de recibo indica que es:
o
un
deposito en banco
o
un
préstamo
o
un
cobro
o
un
pago
1-b)
Una compra se prueba con:
o
Original
de factura
o
duplicado
de factura
o
Orden
de compra
o
original ND
o
Otro…………….
1-c) Si tenemos un remito duplicado
indica que hemos realizado:
o
Un
cobro
o
entrega
de mercadería
o
un
pedido
o
recepción
de mercadería
1-d) Un cheque cruzado no se puede:
o
Cobrar
en ventanilla
o
Endosar
o
Depositar
o
certificar
2) Complete la frase:
2-a) Si un proveedor me
facturo de más por………………
2-b) Si una persona se
compromete a pagar a otra……………
2-c) Un banco puede
rechazar el pago de un cheque por…………..
3) ¿Cuál es el documento por el cual el
acreedor informa al deudor el aumento de su deuda?
4) ¿Qué me indica un Original de recibo?
5) Según la siguiente documentación
decir que operación se realizó:
5-a) Duplicado de factura
y cuerpo de pagare……………………………………………………..
5-b) Original de factura
y talón de pagare……………………………………………..
5-c) Nota de crédito
original…………………………………………..
5-d) ticket Original por
golosinas………………………………..
