Queridos
Alumnos, continuamos
trabajando de manera virtual con el objetivo de preservar nuestra Salud.
En esta
oportunidad, estamos iniciando la Unidad N° 2 que nos llevará a realizar
registraciones en el Libro Diario. Les recomiendo realizar una lectura
comprensiva del material de lectura.
Recordamos también que
cada alumno debe desarrollar las actividades en sus carpetas y
enviarlas por el @correo a su docente.
ACLARACIÓN: El asunto del correo debe decir: actividad N° 6 de SIC de 3° año
SIC
Curso: 3° año
Turno
Mañana – Tarde - Vespertino
Tema
Registros Contables.
Requisitos de validez y legalidad.
Trabajo
Practico N° 6 – Registros Contables
Nombre y Apellido:
Curso:
Fecha de presentación: 12 de Mayo
Objetivos
§ Reconocer la importancia de los registros contables.
§ Identificar el formato de diseño del Libro Diario
Actividades
1- Definir libros de comercio.
2- Explicar las exigencias legales de los libros de
comercio.
3- Diseñar un mapa conceptual sobre los libros
obligatorios y las exigencias legales.
4- Realizar el rayado del libro diario, tomando como
ejemplo el modelo.
Datos: Factura original N° 108, compramos bienes destinados para la venta por $ 7.000, pagamos en efectivo según fecha
3 de mayo de 2020.
5-
Identificar
con flechas de colores las partes del Libro diario del punto anterior.
Material
de Lectura
Los recursos más
importantes con que cuenta el sistema de información contable para cumplir con
su objetivo son los documentos comerciales y los libros de Comercio.
Libros de Comercio
Son libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes o
empresas para registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una
contabilidad en forma uniforme y organizada.
Finalidades
§ Constancia escrita de todas las operaciones
realizadas.
§ Registrar y controlar los aumento, disminuciones y
saldos de los elementos que componen el patrimonio.
§ Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado
Patrimonial(Activo - Pasivo – Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas
y Ganancias).
§ Ser medio de información para terceros (solicitud de
créditos)
§ Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones
fiscales o impositivas.
Libros
obligatorios o Indispensables
De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en nuestro país,
existen libros principales y auxiliares.
El Libro Diario, en este libro se registrarán todas las
operaciones realizadas, en forma cronológicamente, según el orden en que se
efectuaron. Es un libro obligatorio.
El Libro de Inventarios y Balances, que permite conocer, en forma
detallada, la conformación del patrimonio y las pérdidas y ganancias obtenidas
en un año de actividad de la empresa. Se iniciará con la descripción exacta y
valuación de cada uno de los bienes que posee el comerciante o empresa, hasta
finalizar el ejercicio económico. Es un Libro obligatorio.
Exigencias Legales
Según los requisitos legales en vigencia, todos los libros utilizados
deben ser rubricados, sellados y foliados.
Este trámite lo realiza la Inspección General de Justicia- IGJ, que así
otorga validez legal a todo lo que éstos contengan. Dicho trámite queda
acreditado con una etiqueta, donde se consignan los datos generales de la organización,
que la IGJ pega en la primera página del libro.
Prohibiciones legales
El artículo 54 del Código de Comercio dispone como prohibiciones:
1. Alterar en los
asientos el orden progresivo de las fechas.
2. Dejar espacios
en blanco o huecos; todos los registros o partidas se han de suceder unos a
otros, sin que entre ellos quede lugar para adiciones.
3. Hacer
interlineados, raspaduras o enmiendas.
4. Tachar
5. Mutilar alguna
parte del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación y foliación.
De este modo, puede descartarse toda posibilidad de
que se adultere la información. Si se utilizan medios informáticos, también deben
respetarse los requisitos anteriores.
El sistema contable digitalizado
ha sido expresamente autorizado por la Ley 19.550 de Sociedades Comerciales,
sus modificaciones y resoluciones provenientes de la AFIP. Los trabajos que
salen de la impresora se copian en los libros mediante un proceso de copia
láser.
Ventajas Legales
Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la
ley podrán gozar de las siguientes ventajas:
§ Medio de prueba en un juicio entre comerciantes.
§ Solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la
quiebra.
§ En caso de quiebra, no se considera fraudulenta.
MODELO O
RAYADO DEL LIBRO DIARIO
Es Un libro donde se anotan todas las operaciones
que realiza la empresa en forma cronológica, es decir respetando la fecha en
que ocurren.
Para realizar el registro en este libro se deben
reconocer las cuentas y utilizar la partida doble. Para cada operación se debe
realizar un “ASIENTO”. Cada asiento
tiene una línea de apertura y cierre, están numeradas correlativamente.
Por ejemplo:
® Rayamos el libro diario.
® Identificamos las cuentas.
® Ubicamos según el formato.
|
ANÁLISIS
|
FECHA
|
FOLIO
|
CUENTAS
|
FOLIO
|
DEBE
|
HABER
|
|
|
23-04
|
|
  1 |
|
|
|
|
A
|
|
1
|
Muebles y útiles
|
|
1.500
|
|
|
A
|
|
|
A Caja
|
2
|
|
1.500
|
|
|
|
|
Según Factura Original N° 105
|
|
|
|
|
|
|
|
  2 |
|
|
|
Por ejemplo:
Inventario
Inicial. Iniciamos el 27 de Abril nuestra actividad comercial con el siguiente
detalle: Dinero en efectivo $ 5.000, bienes destinados a la venta $ 15.000, camioneta de
reparto $ 40.000, deudas con los
proveedores $ 9.000, deudas por las que se firmaron pagares $ 8.000, aportes de
los dueños $_______.
Aplicamos los pasos anteriores
® Rayamos el libro diario.
® Identificamos las cuentas.
® Ubicamos según el formato.
® Analizamos las cuentas
|
ANÁLISIS
|
FECHA
|
FOLIO
|
CUENTAS
|
FOLIO
|
DEBE
|
HABER
|
|
|
27-04
|
|
  1 |
|
|
|
|
A
|
|
1
|
Caja
|
|
5000
|
|
|
A
|
|
2
|
Mercadería
|
|
15.000
|
|
|
A
|
|
3
|
Rodados
|
|
40.000
|
|
|
P
|
|
|
A
Proveedores
|
4
|
|
9.000
|
|
P
|
|
|
A Documentos a
pagar
|
5
|
|
8.000
|
|
PN
|
|
|
A Capital
|
6
|
|
43.000
|
|
|
|
|
Según Inventario Inicial
|
|
|
|
|
|
|
|
 
2 |
|
|
|
Ecuación patrimonial
Patrimonio
Neto = Activo - Pasivo
43.000 = 60.000 – 17.000
